14 maj
09.00–11.00
Närvaro
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Formularios de registroFormularios de inscripción que integran todo el proceso de registro
FORMULARIOS · REGISTRO · GESTIÓN DE PARTICIPANTES
Cree formularios de registro profesionales para eventos, formaciones y seminarios web. Gestione plazas y listas de espera, permita que el participante pague con Swish o tarjeta directamente en el formulario y automatice confirmaciones, invitaciones de calendario y SMS, todo en esMaker.
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Pago con Swish y tarjeta
Cree, publique, automatice y gestione: todo en un mismo flujo.
¿Cobra por una formación, conferencia, curso u otra actividad? Con la solución de pago de esMaker, el participante puede pagar con Swish o tarjeta directamente en el formulario de inscripción. El registro y el pago se mantienen unidos en un flujo coherente.
Swish y tarjeta
Permita que el participante elija un método de pago conocido y complete el pago durante el registro.
Un flujo coherente
Desde la elección de la fecha y los datos del participante hasta el pago y la confirmación, sin interrupciones innecesarias.
Mejor visión general
Centralizad la información de los participantes y los pagos para simplificar la gestión de actividades con coste.
Desde el primer clic hasta el control de asistencia in situ
1
Cread el formulario de registro
2
Publicad donde esté vuestro público objetivo
3
Automatizad la comunicación
4
Gestionad a los participantes
5
Control de asistencia
Cread vuestras propias preguntas, ofreced varias fechas y decidid cuántas plazas y reservas queréis habilitar. Compartid el formulario mediante enlace, código QR, correo electrónico o incrustándolo en vuestra web. Enviad confirmaciones e invitaciones al calendario, y seguid las inscripciones en tiempo real.
Registro en un flujo unificado
Más ágil para el participante. Más fácil para vosotros.
Un buen proceso de registro debe resultar sencillo, tanto si alguien se inscribe a un seminario web, reserva una formación o registra a varios compañeros para un evento.
Con esMaker, podéis crear formularios de inscripción que sigan vuestra identidad visual y se adapten a las elecciones de los participantes. Al mismo tiempo, obtendréis una visión general consolidada de las inscripciones, plazas, listas de espera, cambios de reserva, asistencia y comunicación.
Sesión de demostración de 30 minutos
Sin compromiso de permanencia
Atención al cliente personalizada
Plazas, reservas y pagos centralizados
Más de 180 municipios
Más de 12 regiones · Más de 30 autoridades
Almacenamiento de datos en Suecia
Almacenamiento seguro en Suecia y compatibilidad con WCAG 2.1 AA.
Funciones
Funciones flexibles para todo el proceso de registro
Ocasiones, plazas, listas de espera, inscripción grupal, envíos, listas de participantes y asistencia: todo reunido en el mismo portal.
Ocasiones y plazas
Ofrezca varias fechas, horarios o actividades y establezca un límite de plazas para cada ocasión.
Listas de espera y cambios de reserva
Gestione las listas de espera, mueva a los participantes y mantenga la ocupación actualizada ante cualquier cambio.
Inscripción grupal
Permita que una persona de contacto registre a varios participantes y recopile los datos de facturación.
Envíos automáticos
Envíe confirmaciones, invitaciones de calendario, convocatorias y recordatorios por correo electrónico y SMS.
Listas de participantes
Siga los registros en tiempo real y exporte los datos de participantes, reservas y necesidades dietéticas especiales.
Asistencia
Marque la asistencia de los participantes en el portal y comparta una vista restringida con los responsables en el lugar.
También incluye:
notificaciones
Código QR e integración (embed)
WCAG 2.1 AA
invitación de calendario
pantalla táctil
Desde la inscripción hasta la asistencia
Un portal para cada formulario de inscripción
Centralice la gestión diaria en un solo lugar. En el portal, los usuarios autorizados pueden, entre otras cosas, registrar la asistencia, enviar recordatorios, reprogramar y cancelar inscripciones, gestionar listas de espera y enviar correos electrónicos, SMS y archivos adjuntos.
La misma plataforma
Más posibilidades cuando las necesite
Los formularios de inscripción son una función propia de esMaker. Utilice el registro de forma independiente y añada una ventana emergente en su sitio web, trabaje con preguntas interactivas en tiempo real o envíe boletines cuando su actividad lo requiera.
Análisis profundo
Ventana emergente
Capte visitantes en su sitio web con una ventana emergente (popup), por ejemplo, antes o después de un evento, sin necesidad de cambiar de sistema.
Leer más →Análisis profundo
Encuesta web
Trabaje con preguntas y respuestas en tiempo real, por ejemplo, durante un seminario web o una formación.
Leer más →Oportunidades
Boletín informativo
Envíe boletines informativos e información de seguimiento desde la misma plataforma cuando necesite contactar de nuevo con los participantes.
Leer más →Plataforma
La plataforma esMaker
Reúna encuestas, formularios, boletines informativos y seguimientos en una misma plataforma.
Leer más →Seguridad en Suecia
Diseñado para organizaciones con altas exigencias
Cuando muchas áreas y responsables deben trabajar en la misma plataforma, la funcionalidad, la seguridad y el soporte deben ser impecables. esMaker combina flujos de registro flexibles con almacenamiento de datos en Suecia, accesibilidad, gestión de permisos y soporte personalizado en sueco.
Ha sido fantástico trabajar con Entergate. El trato siempre ha sido profesional, cercano y orientado al servicio. Siempre están disponibles, son muy resolutivos y hacen ese esfuerzo extra para encontrar la mejor solución para nosotros.
Flexibles, profesionales y muy fáciles de tratar. Entienden lo que necesitas y entregan exactamente eso, además con una gran calidad.
30 min
Haga que su próximo registro sea más sencillo
Reserve una demostración gratuita de esMaker. Le mostraremos cómo crear formularios de inscripción, automatizar la comunicación y gestionar a los participantes en un flujo flexible adaptado a su actividad.
30 minutos · Sin compromiso
Respuesta directa de un especialista en el producto
Cuenta de prueba personal sin compromiso
30 min
Haga que su próximo registro sea más sencillo
Reserve una demostración gratuita de esMaker. Le mostraremos cómo crear formularios de inscripción, automatizar la comunicación y gestionar a los participantes en un flujo flexible adaptado a su actividad.
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Moa Månsson
CRM
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre los formularios de inscripción en esMaker
¿No encuentra la respuesta? Reserve 30 minutos con nosotros y le contaremos más.
Reservar una demostración¿Qué es un formulario de inscripción digital?
Un formulario de inscripción digital se utiliza para recopilar registros para, por ejemplo, eventos, cursos, seminarios web y otras actividades. El participante introduce sus datos en línea y el organizador recibe la información centralizada para la gestión posterior de los participantes.
¿Cuál es la diferencia entre un formulario de inscripción y un sistema de inscripción?
Los términos formulario de inscripción y sistema de inscripción se utilizan a menudo como sinónimos. El formulario es donde el participante introduce sus datos, mientras que un sistema de inscripción abarca todo el flujo: pagos, confirmaciones, listas de espera, listas de participantes, comunicación y asistencia. esMaker funciona como un sistema completo de inscripción y registro.
¿Cómo se crea un formulario de registro en esMaker?
Empiecen definiendo qué datos de los participantes y qué preguntas necesitan. Añadan fechas, horarios o actividades, especifiquen plazas y listas de espera, y personalicen el formulario según su identidad visual. Luego, activen el pago si es necesario, creen confirmaciones y publiquen mediante enlace, correo electrónico, código QR o incrustación.
¿Para qué podemos utilizar los formularios de inscripción?
Pueden crear formularios para eventos, cursos, seminarios web, jornadas, suscripciones a boletines, solicitudes de interés, informes de incidencias y otras actividades en las que las personas necesiten registrarse o proporcionar información.
¿Pueden los participantes pagar con tarjeta o métodos de pago digitales?
Sí. Con la función de pago de esMaker, el participante puede pagar con tarjeta o mediante métodos de pago digitales directamente en el formulario de inscripción. El registro y el pago se realizan en un flujo continuo.
¿Podemos ofrecer varias fechas y limitar el número de plazas?
Sí. El participante puede elegir entre diferentes fechas, horarios o actividades. Usted decide cuántas plazas y plazas de reserva habrá disponibles para cada sesión.
¿Podemos gestionar listas de espera y cambios de reserva?
Sí. En el portal puede aceptar reservas, cambiar la reserva de los participantes, cancelar registros y gestionar listas de espera a medida que queden plazas libres.
¿Puede una persona inscribir a varios participantes?
Sí. Con la inscripción grupal, una persona de contacto puede registrar a varios participantes en el mismo flujo y, al mismo tiempo, proporcionar datos como la información de facturación.
¿Recibe el participante una confirmación y podemos enviar SMS?
Sí. Tras el registro, se puede enviar automáticamente un correo electrónico de confirmación y una invitación al calendario. También puede enviar convocatorias y recordatorios por SMS y comunicarse directamente desde el portal.
¿Se puede incrustar el formulario de inscripción y adaptarlo a nuestra imagen corporativa?
Sí. Puede personalizar colores, fuentes, imágenes y el logotipo. El formulario puede compartirse mediante un enlace o código QR, o incrustarse directamente en su sitio web.
¿Cómo gestionamos a los participantes después de la inscripción?
Cada formulario de inscripción cuenta con un portal donde los usuarios autorizados pueden realizar el seguimiento de las inscripciones, gestionar listas de espera, cambiar reservas o cancelar registros, enviar correos electrónicos y SMS, y registrar la asistencia. Las listas pueden exportarse para su posterior administración.
¿Dónde se almacenan los datos?
Los servidores de Entergate y todo el almacenamiento de datos se encuentran en Suecia. Los datos se cifran tanto durante la transferencia como en el almacenamiento, y Entergate firma acuerdos de procesamiento de datos con las organizaciones que utilizan sus sistemas.
¿Se puede integrar esMaker con otros sistemas?
Sí. esMaker ofrece integraciones mediante API y AD, lo que permite conectar la plataforma con los sistemas existentes de la organización.
¿Cuánto cuesta esMaker para formularios de inscripción?
esMaker se ofrece mediante una licencia adaptada a la organización. La licencia incluye un número ilimitado de usuarios y de uso, sin niveles de funcionalidad restringidos. Contacte con Entergate para solicitar un presupuesto.
¿Podemos enviar una encuesta después del evento?
Sí. Los formularios de inscripción y las encuestas son funciones independientes en esMaker. Si desea realizar un seguimiento de un evento o una formación, puede crear y enviar una encuesta desde la misma plataforma.