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Actualizado: 16 de marzo de 2022
¿Qué es el onboarding? ¿Y el preboarding? ¿Por qué son importantes en una organización que funciona bien?
El onboarding online es un proceso digitalizado donde todo el material está almacenado en línea, como la introducción, las reuniones, la información corporativa, la cultura y las políticas, los vídeos del personal y las formaciones. Todo lo que un nuevo empleado pueda necesitar para conocer la empresa y adaptarse al trabajo con mayor facilidad.
¿Recuerdas tu primer día en un trabajo nuevo, cuando todo era extraño? Todos hemos pasado por la experiencia de ser nuevos en un lugar de trabajo, lo cual siempre es especial. Por lo general, la mayoría llega con muchas ganas de rendir y demostrar lo que vale. Por eso, contar con las herramientas adecuadas para sentirse seguro y cómodo en el puesto es fundamental; influye tanto en la actitud hacia el trabajo como en el entorno laboral. Crear las condiciones adecuadas desde el principio y facilitar una rápida integración ayuda al empleador a aprovechar mejor la energía y a conseguir empleados productivos más pronto. Esto requiere un proceso estructurado con un enfoque, compromiso y comunicación claros.#onboarding
El onboarding comienza en la primera entrevista y continúa durante todo el proceso de selección, hasta que se firma el contrato y se inicia la introducción al puesto. En esta etapa, el candidato acumula impresiones que influirán en su percepción del lugar de trabajo, de la empresa en sí y del empleador. Por tanto, el onboarding es un proceso crucial para crear una experiencia de candidato valiosa. El objetivo es integrar al nuevo empleado mientras se le brinda un buen trato y una sensación positiva de la empresa. El éxito del onboarding depende de unos valores y una cultura sólidos que la empresa represente y cumpla. Eso es lo que genera compromiso, responsabilidad, bienestar y empleados productivos.
Un onboarding bien ejecutado también reduce el estrés de los nuevos empleados, ya que la fase inicial suele ser muy intensa, con una montaña de información y nuevas impresiones que pueden agobiar fácilmente. Este estrés puede dificultar el aprendizaje y provocar falta de recuperación. Muchos empleadores han observado este fenómeno y, por ello, se centran en diferentes enfoques para que el nuevo empleado se adapte a su puesto de la forma más sencilla posible.
El preboarding es el periodo que transcurre desde que el candidato firma el contrato hasta que se incorpora. Es una oportunidad excelente para preparar al candidato para el onboarding, por ejemplo, manteniendo el contacto, invitándole a eventos de la empresa, a comer con el equipo o conectando en LinkedIn u otras plataformas. Mantener a la persona informada y mostrarle un buen trato y compromiso suele ser muy valioso. Esto genera seguridad, positividad y confianza en el nuevo empleado.
Durante el preboarding, también son muy apreciados materiales como hojas informativas, vídeos de empleados y manuales del personal, que el nuevo trabajador puede consultar antes de empezar para integrarse mejor en la empresa. Por último, puede ser beneficioso enviar un paquete de bienvenida unos días antes o el mismo día de su incorporación para mostrar aprecio y hospitalidad.
Para dar la bienvenida al nuevo compañero de la mejor manera, es esencial que el personal de la empresa esté al tanto, o al menos el equipo en el que se integrará el empleado si se trata de una empresa grande. Esto sirve para preparar al equipo, causar una buena impresión al nuevo empleado y asegurar que se le cuide para que se adapte bien al trabajo y a la cultura laboral.
El onboarding online es un proceso digitalizado donde todo el material está almacenado en línea, como la introducción, las reuniones, la información corporativa, la cultura y las políticas, los vídeos del personal y las formaciones. Todo lo que un nuevo empleado pueda necesitar para conocer la empresa y adaptarse al trabajo con mayor facilidad. Creemos que un proceso de onboarding digital es esencial en cualquier organización que quiera ahorrar tiempo y recursos. Además, ha sido un recurso clave durante la pandemia de Covid-19, donde muchos lugares de trabajo se vieron impulsados a trabajar a distancia y utilizar soluciones alternativas, como el onboarding online.
