Pulsundersøkelser for medarbeidere

En pulsundersøkelse for medarbeidere er en kort og fokusert undersøkelse som fanger hvordan medarbeiderne opplever et spesifikt område her og nå. I motsetning til en bred medarbeiderundersøkelse inneholder en pulsundersøkelse vanligvis færre spørsmål og fokuserer på et avgrenset område, for eksempel arbeidsmiljø, engasjement, ledelse eller arbeidsbelastning. Pulsundersøkelsen kan gjennomføres frittstående eller brukes til å følge opp resultater, endringer og gjennomførte tiltak over tid.

En medarbeiderundersøkelse gir vanligvis et bredt helhetsbilde av organisasjonens arbeidsmiljø, ledelse og medarbeiderengasjement. En pulsundersøkelse er kortere og mer fokusert – den brukes når dere vil undersøke et bestemt område, fange et aktuelt øyeblikksbilde eller følge effekten av en endring eller et tiltak. Pulsundersøkelser kan også brukes mellom større medarbeiderundersøkelser for å følge prioriterte områder tettere over tid.

En pulsundersøkelse passer når dere vil ha et aktuelt øyeblikksbilde, undersøke et bestemt område, følge arbeidsmiljø eller arbeidsbelastning, måle effekten av et gjennomført tiltak, fange medarbeidernes opplevelse under en endring, følge opp resultater fra en medarbeiderundersøkelse eller skape grunnlag for dialog, prioriteringer og beslutninger. Innholdet og omfanget tilpasses organisasjonens behov og formål.

Ja. En pulsundersøkelse kan gjennomføres helt frittstående når dere vil undersøke et avgrenset område eller få et aktuelt bilde av hvordan medarbeiderne opplever arbeidssituasjonen. Den kan også brukes som oppfølging etter en medarbeiderundersøkelse for å se om prioriterte områder og gjennomførte tiltak utvikler seg i ønsket retning.

Arbeidet starter med at vi sammen tydeliggjør formålet med målingen, hvilke medarbeidere som skal delta og hvilke områder som skal undersøkes. Entergate hjelper dere deretter gjennom hele prosessen – fra planlegging og spørsmålsoppsett til gjennomføring, rapportering og tilbakemelding. På den måten får dere en kvalitetssikret pulsundersøkelse som er tilpasset organisasjonens behov og gir et nyttig grunnlag for videre dialog og forbedringsarbeid.

Ja. Dere kan ta utgangspunkt i ferdige og kvalitetssikrede spørsmål innen ulike områder, eller få hjelp til å ta frem et mer tilpasset spørsmålsoppsett. Det kan for eksempel handle om arbeidsmiljø, organisatorisk og sosialt arbeidsmiljø (OSA), arbeidsbelastning, engasjement, ledelse, samarbeid, friskfaktorer og endringsarbeid. Spørsmålene velges ut fra hva dere vil forstå, hvilke medarbeidere som skal delta og hvordan resultatet skal brukes.

Antallet spørsmål avhenger av målingens formål og omfang. En pulsundersøkelse inneholder vanligvis færre spørsmål enn en større medarbeiderundersøkelse og fokuserer på et begrenset antall områder. Entergate hjelper dere med å ta frem et tilstrekkelig kort og relevant spørsmålsoppsett som gir nyttige resultater uten å belaste medarbeiderne med unødvendig mange spørsmål.

Det avhenger av formålet og hvilket område som skal følges. Noen organisasjoner gjennomfører pulsundersøkelser månedlig eller kvartalsvis, mens andre måler ved særlige anledninger eller noen ganger i året. Entergate hjelper dere med å finne et intervall som gir relevant informasjon uten å skape unødig undersøkelsestretthet.

Ja. En pulsundersøkelse kan gjennomføres i hele organisasjonen eller rettes mot utvalgte virksomheter, avdelinger, yrkesgrupper eller andre målgrupper. Selv når målingen rettes mot en begrenset del av organisasjonen, er Pulsundersøkelse et sentralt planlagt og gjennomført tiltak, vanligvis initiert av HR eller ledelsen med støtte fra Entergate.

Ja. Hvis de samme eller sammenlignbare spørsmålene brukes ved flere måletidspunkter, kan dere følge hvordan resultatene utvikler seg over tid. Det gjør det mulig å se om gjennomførte tiltak har hatt effekt, om et område utvikler seg i ønsket retning, eller om ytterligere innsats trengs.

Pulsundersøkelser kan gjennomføres anonymt og konfigureres med anonymitetsbeskyttelse, terskelverdier og tilganger. Oppsettet tilpasses organisasjonens behov og retningslinjer, slik at medarbeiderne kan føle seg trygge på å gi ærlige svar og resultatene håndteres på en ansvarlig måte.

Resultatet sammenstilles og presenteres på en måte som gjør det lettere å forstå nåsituasjonen, identifisere viktige mønstre og avgjøre hvilke områder som trenger oppfølging. Entergate kan hjelpe dere med rapportering, analyse og tilbakemelding, slik at resultatet blir et praktisk grunnlag for dialog, beslutninger og videre forbedringsarbeid.

Pulsundersøkelse er Entergates tjeneste for sentralt gjennomførte målinger på organisasjonsnivå eller i utvalgte deler av organisasjonen, der Entergate hjelper dere gjennom hele prosessen – fra planlegging og spørsmålsoppsett til gjennomføring, rapportering og tilbakemelding. FollowUp er en modul for ledelsesdrevet oppfølging på teamnivå, der lederne selv sender ut kortere målinger til medarbeiderne sine innenfor rammene HR har satt. Kort fortalt: Pulsundersøkelse drives sentralt av HR eller ledelsen med støtte fra Entergate, mens FollowUp gir ledere mulighet til selv å gjennomføre oppfølginger i teamene sine.

Prisen avhenger av målingens omfang, målgruppe, spørsmålsoppsett, antall måletidspunkter og hvilken støtte dere ønsker rundt gjennomføring, analyse og tilbakemelding. Kontakt Entergate, så hjelper vi dere med å ta frem et oppsett og en pris som passer organisasjonens behov.