Kompetenshistorik som följer medarbetaren
Genomförda utbildningar försvinner inte längre vid chefsbyte eller när någon byter enhet.
.svg){kind=logo}
Kundcase
Tomelilla kommun ersatte sårbara enhetschefslistor med esTracer och skapade en samlad utbildningsportal för hela Vård och Omsorg. Medarbetarnas kompetenshistorik följer nu individen vid enhetsbyte, fler nås av rätt utbildning och redovisning av statsbidragsinsatser har blivit betydligt enklare.
Tomelilla kommun startade sin resa med esTracer inom Vård och Omsorg, där plattformen används för att samla egenskapade utbildningar, inköpta kurser samt länkar till externa utbildningar från exempelvis Socialstyrelsen och Kunskapsguiden. Lösningen visade sig så pass lättarbetat och effektiv att esTracer successivt rullades ut till hela kommunens verksamhet.
Utbildningsutbudet är brett: psykisk hälsa, specifika diagnoser, social dokumentation, trafiksäkerhet och mer. Under pandemin användes esTracer för att snabbt säkerställa att information om skyddsutgärder nådde samtliga medarbetare.
Cheferna har tillgång till en chefsportal med överblick över sitt teams utbildningsstatus på både grupp- och individnivå. Medarbetarens genomförda utbildningar följer med vid byte av enhet — och när riktade statsbidrag kopplade till utbildningsinsatser tilldelats kommunen har esTracer gjort det enkelt att både distribuera och redovisa genomförda kompetensutvecklingsinsatser.
Nyckelinsikt: esTracer växte från Vård och Omsorg till hela kommunen — och gör både distribution och redovisning av statsbidragsfinansierade insatser enkla.
Innan esTracer hade varje enhetschef egna sammanställningar över medarbetarnas genomförda utbildningar. Systemet var sårbart: vid chefsbyten riskerade listorna att försvinna, och när medarbetare bytte enhet inom organisationen försvann historiken med dem.
Det saknades också en samlad bild av kompetensbehoven på organisationsnivå. Utbildningar som tidigare funnits enbart på papper eller varit svåra att komma åt nådde aldrig ut i den utsträckning verksamheten behövde — och uppföljning av statsbidragsfinansierade insatser var administrativt krånglig.
Kärnproblemet: Kompetenshistorik som försvann vid chefsbyten och ett utbildningsbehov som ingen såg i sin helhet.
Med esTracer är all utbildningsinformation samlad på ett ställe, oberoende av enskilda chefer. Onboardingflödet för nyanställda är strukturerat och automatiserat — när en ny medarbetare skapas i systemet tilldelas introduktionsmaterial och obligatoriska kurser direkt, oavsett vilken del av kommunen de tillhör.
Utfallet: Ett lättarbetat system som ökat kvalitén i verksamheten — och en leverantör som löpande förbättrar en redan bra produkt.
Boka en kort demo så visar vi hur plattformen kan växa med er — från en enskild förvaltning till hela kommunen.
Genomförda utbildningar försvinner inte längre vid chefsbyte eller när någon byter enhet.
Distribution och uppföljning av statsbidragsfinansierade insatser sker direkt i plattformen.
Det som började inom Vård och Omsorg används i dag i hela kommunens verksamhet.
Hur Farsta Trygghetsforum använde pointSurvey för att samordna aktörer, kartlägga otrygghet och vinna Stockholms stads trygghetspris.
Hur Umeå kommun använder Entergates Experthjälp för att driva förbättringsarbete i gymnasieskolan — med 1 300 rapporter per år och 80 % svarsfrekvens.
Hur En Frisk Generation använder esMaker för att mäta verksamhetens effekter och ge kommunerna faktabaserade underlag i realtid.